Contatti – HOSPOTICA

This Privacy Policy is intended to describe the management of this site, with reference to the processing of personal data of users / visitors who consult it.
This is an information that is also provided pursuant to art. 13 of Legislative Decree 196/03 – Code regarding the protection of personal data (hereinafter “Privacy Code”) – to those who interact with web services accessible by telecommunication from the internet address www.hospotica.it.
The information is provided only for the site listed above and not for other websites that may be consulted by the user through links on the site, but corresponding to other Internet domains.
Any updates to the information are made available on this web page.
Following consultation of this site, data relating to identified or identifiable persons may be processed. Autonomous holder of their treatment is Hospotica S.r.l. (hereinafter referred to as “Hospotica”) which is entrusted with the management of the www.hospotica.it website in full compliance with the legislation on the protection of personal data (Legislative Decree 196/03).
The treatments connected to the web services of this site are only handled by technical staff of the service in charge of processing. It is possible that server management and maintenance purposes as well as technical assistance and updating of software applications, the data are treated by other subjects as “Managers” or “Distributors”.
Users / visitors must read this Privacy Policy carefully before submitting any personal information and / or completing any electronic form on the site.
Where access to particular services is subject to registration upon communication of personal data, specific information is provided at the time the services are signed.

CONTENTS OF THE SITE

This site provides information and news on Hospotica, through documents, images and descriptions of the activities carried out, as well as services provided directly or through third parties (from now on, the “Content”).
The Site is intended to be used by anyone who accesses it independently of registration to the same (hereinafter the “User”).
In no way can the Contents of the Site constitute a contractual proposal or an offer to the public pursuant to art. 1336 of the Civil Code of the products and / or services described, nor can they be considered binding for any negotiation or commercial relationship.
The User who is interested in establishing Hospotica reports must, therefore, request confirmation of any information, data or specific, possibly indicated on the Site, in contact with the Association.
In any case, Hospotica will be free to follow up on these requests.

TYPE OF DATA PROCESSED AND PURPOSE OF THE TREATMENT

1 – Navigation data

The computer systems and software procedures used to operate this site acquire, in normal operation, some personal data that are then implicitly transmitted in the use of Internet communication protocols.
It is information that by their nature could, through associations and processing with data held by third parties, allow users / visitors to be identified (eg IP address, computer domain names used by users / visitors who connect to the site, etc.).
This data is used only for statistical information (so they are anonymous) and to check the correct functioning of the site and are deleted immediately after processing. The data on web contacts are not stored, however, for more than seven days, except for any investigation of computer crimes against the site. No data deriving from the web service will be communicated or disseminated.

2 – Data provided voluntarily by users / visitors

If users / visitors, connecting to this site, send their personal data to access certain information, or to make requests in e-mail, this involves the acquisition by Hospotica of the address of the sender and / or other data personal data that will be processed exclusively to respond to the request, or to provide information.
Personal data provided by users / visitors will be communicated to third parties only if the communication is necessary to comply with the requests of the users / visitors themselves.

3 – Information we can collect from users

We can collect and process the following user data:
– information provided voluntarily by the user by filling out forms on this website or by contacting us via our website. The data provided at the time of requesting further information is included;
– if the user contacts us, we can keep a record of that correspondence;
– we can also ask the user to complete surveys that we use for research purposes, however, the user is not required to respond to these surveys;
We remind you that the provision of data relating to name, surname, company name, VAT number, tax code, telephone number, address and e-mail data are necessary to comply with what is of interest and to enable us to carry out the consequent activities requested. the provision of other data is entirely optional.

4 – Cookies

Cookies are small text files that the sites visited by the user send to his terminal (usually the browser), where they are stored before being re-transmitted to the same sites at the next visit of the same user. During navigation on a site, the user can also receive cookies from different websites on his terminal (so-called “third-party” cookies); this happens because on the website visited there may be elements such as, for example, images, maps, videos, specific links to web pages of other domains that reside on servers other than that of the visited site.
With the present, pursuant to articles 13 and 122 of Legislative Decree no. 196/2003 and the General Provision of the Guarantor of May 8, 2014 regarding cookies, Hospotica with registered office in Via Giacomo Laurenzani n.46 – 00139 – Rome, as Data Controller, informs you that starting from your website can be downloaded to the user’s terminal, two types of cookies:
a – technical cookies;
b – third-party cookies.

a – Technical cookies
Cookies related to activities strictly necessary for the site to function and to provide the service on the site. All technical cookies do not require consent, so they are installed automatically as a result of access to the site.
Technical cookies can be session or persistent.
The use of c.d. session cookies (which are not stored permanently on the user’s computer and disappear when the browser is closed) is strictly limited to the transmission of session identifiers (consisting of random numbers generated by the server) necessary to allow safe browsing and efficient site.
Persistent cookies (which are stored permanently on the user’s computer) are sent to the server and are also available in subsequent visits by the user.
Hospotica uses both types of cookies.

b – Technical cookies of third parties
The third-party cookies on the Hospotica website are used for statistical purposes; the cookies in question collect anonymous statistical information that is used in aggregate form in order to monitor and analyze access to all areas of the site.
The following services contained in this section allow the Data Controller to monitor and analyze traffic data and are used to keep track of the User’s behavior anonymously.

– Google Analytics
Google Analytics is a web analytics service provided by Google Inc. (hereinafter referred to as “Google”). Google uses personal data collected for the purpose of tracing and examining the use of the hospotica.it website, compiling reports and sharing them with other services developed by Google.
These cookies are used to store non-personal information. The site hospotica.it has not activated any advertising function of Google and therefore does not perform any form of profiling of users. The anonymisation function of the IP addresses was also activated to guarantee data protection and to prevent the storage of the complete IP addresses of the users. Details on how this setting works are available at: https://support.google.com/analytics/answer/2763052?hl=it
Personal data collected: cookies and usage data.

Management of cookie choices

Cookies can be managed by the user through their browser.
The user can manage their own cookie preferences through the functionalities present in the common browsers (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari), which allow to delete / remove cookies (all or some) or to change the settings the browser itself in order to block the sending of cookies or to limit it to specific sites (compared to others). It is possible to know how to configure the browser settings (normally accessible from the “Tools” bar) by going to the “Support” web pages of the suppliers of the aforementioned browsers (also identifiable through a common search engine).
Disabling cookies does not in itself preclude the use of the services of the Website; however, if all cookies are deleted / blocked, including technical cookies, some operations could not be performed or would be more complex and / or less secure.

PLACE AND METHOD OF TREATMENT
Processing is carried out through automated tools (eg using electronic procedures and media) and / or manually (eg on paper) for the time strictly necessary to achieve the purposes for which the data were collected and, in any case, in compliance with the current regulations in force.
The processing of personal data takes place at the headquarters of the holder. It is possible that personal data may be provided to other companies of the group, or to other companies outside the group or trusted persons, also located abroad, who are responsible for processing the data on behalf of the Data Controller. In the latter case, the subjects who process the data on behalf of the Data Controller receive the appropriate instructions, also regarding security and privacy measures, in order to process the data in compliance with this document and with the Code regarding the protection of personal data. Data can be combined with other data from third parties.

OPTIONALITY OF DATA SUPPLY
Apart from that specified for navigation data, users / visitors are free to provide their personal data. Failure to provide them, even partially, may make it impossible for the Owner to proceed with the provision of the services requested

HOLDER, MANAGERS AND CATEGORIES OF CHARGERS
The Data Controller is Hospotica with registered office in Via Giacomo Laurenzani n.46 – 00139 – Rome.
The controller is Hospotica.

RIGHTS OF THE INTERESTED
Users / visitors have the right at any time to obtain confirmation of the existence or not of their personal data and to know its content and origin, verify its accuracy or request its integration or updating, or correction pursuant to art. 7 of the d. lgs n. 196/2003. Furthermore, at any time, by exercising the right of withdrawal from all the services subscribed, it is possible to request the complete cancellation of the data provided. Requests should be sent to the Hospotica Data Controller.

Informativa e consenso al trattamento dei dati personali.

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo sito, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano.
Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs 196/03 – Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito “Codice Privacy”) – a coloro che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo internet www.hospotica.it.
L’informativa è resa solo per il sito sopra elencato e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti sul sito, ma corrispondenti ad altri domini internet.
Eventuali aggiornamenti all’informativa sono resi disponibili su questa pagina web.
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Autonomo titolare del loro trattamento è Hospotica S.r.l. (di seguito “Hospotica”) cui è affidata la gestione del sito www.hospotica.it nel pieno rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03).
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati solo da personale tecnico del servizio incaricato del trattamento. E’ possibile che scopi di gestione e manutenzione dei server nonché assistenza tecnica e aggiornamento degli applicativi software, i dati vengano trattati da altri soggetti in qualità di “Responsabili” o “Incaricati”.
Gli utenti/visitatori dovranno leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso.
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CONTENUTI DEL SITO

Il presente sito fornisce informazioni e notizie su Hospotica, attraverso documenti, immagini e descrizioni delle attività svolte, nonché dei servizi erogati direttamente o tramite terze parti (d’ora innanzi, i “Contenuti”).
Il Sito è destinato ad essere utilizzato da chiunque vi acceda indipendentemente dalla registrazione allo stesso (di seguito l'”Utente”).
In alcun modo, i Contenuti del Sito possano costituire una proposta contrattuale, né una offerta al pubblico ai sensi dell’art. 1336 del Codice Civile dei prodotti e/o servizi descritti, né possono considerarsi impegnative per qualsivoglia trattativa o relazione commerciale.
L’Utente che sia interessato a stabilire rapporti Hospotica dovrà, quindi, chiedere conferma di qualsiasi informazione, dato o specifica, eventualmente indicati nel Sito, in sede di contatto con l’Associazione.
In ogni caso, Hospotica sarà libera di dare seguito, o meno, a tali richieste.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

1 – Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti/visitatori che si collegano al sito, ecc.).
Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico (quindi sono anonimi) e per controllare il corretto funzionamento del sito e vengono cancellati subito dopo l’elaborazione. I dati sui contatti web non vengono conservati, comunque, per più di sette giorni, salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del sito. Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso.

2 – Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori

Qualora gli utenti/visitatori, collegandosi a questo sito, inviino propri dati personali per accedere a determinate informazioni, ovvero per effettuare richieste in posta elettronica, ciò comporta l’acquisizione da parte di Hospotica dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per fornire informazioni.
I dati personali forniti dagli utenti/visitatori verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti/visitatori medesimi.

3 – Informazioni che possiamo raccogliere dagli utenti

Possiamo raccogliere ed elaborare i seguenti dati relativi agli utenti:
– informazioni fornite volontariamente dall’utente compilando moduli presenti in questo sito Web oppure contattandoci tramite il nostro sito Web. Sono inclusi i dati forniti al momento della richiesta di ulteriori informazioni;
– se l’utente ci contatta, possiamo tenere una registrazione di tale corrispondenza;
– possiamo inoltre chiedere all’utente di compilare sondaggi che utilizziamo con finalità di ricerca, tuttavia, l’utente non è tenuto a rispondere a tali sondaggi;
Le ricordiamo che il conferimento dei dati relativi a nome, cognome, ragione sociale, partita iva, codice fiscale, recapito telefonico, indirizzo e dati di posta elettronica sono necessari per aderire a quanto di interesse e per consentirci di svolgere le conseguenti attività richieste, mentre il conferimento degli altri dati è del tutto facoltativo.

4 – Cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie di siti web diversi (c.d. cookie di “terze parti”); ciò accade perché sul sito web visitato possono essere presenti elementi come, ad esempio, immagini, mappe, video, specifici link a pagine web di altri domini che risiedono su server diversi da quello del sito visitato.
Con la presente, ai sensi degli articoli 13 e 122 del D.Lgs. n. 196/2003 e del Provvedimento generale del Garante dell’8 maggio 2014 in materia di cookie, Hospotica con sede in Via Giacomo Laurenzani n.46 – 00139 – Roma, in qualità di Titolare del trattamento, la informa che a partire dal proprio sito web possono essere scaricati sul terminale dell’utente, cookie di due tipologie:
a – cookie tecnici;
b – cookie di terze parti.

a – Cookie tecnici
Cookie relativi ad attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio sul sito. Tutti i cookie tecnici non richiedono consenso, perciò vengono installati automaticamente a seguito dell’accesso al sito.
I cookie tecnici possono essere di sessione o persistenti.
L’uso di c.d. cookie di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.
I cookie persistenti (che vengono memorizzati in modo persistente su computer dell’utente) vengono inviati al server e sono disponibili anche in successive visite dell’utente.
Hospotica utilizza entrambi i tipi di cookie.

b – Cookie tecnici di terze parti
I cookie di terze parti presenti sul sito Hospotica sono usati per scopi statistici; i cookie in questione raccolgono informazioni statistiche anonime che vengono utilizzate in forma aggregata al fine di monitorare e analizzare gli accessi a tutte le aree del sito.
I seguenti servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente in forma anonima.

– Google Analytics
Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (di seguito “Google”). Google utilizza i dati personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo del sito www.hospotica.it, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.
Questi cookie vengono utilizzati per memorizzare informazioni non personali. Il sito www.hospotica.it non ha attivato alcuna funzione pubblicitaria di Google e non effettua quindi alcuna forma di profilazione degli utenti. E’ stata inoltre attivata la funzione di anonimizzazione degli indirizzi IP per garantire la tutela dei dati e impedire la memorizzazione degli indirizzi IP completi degli utenti. I dettagli sul funzionamento di questa impostazione sono disponibili al seguente indirizzo: https://support.google.com/analytics/answer/2763052?hl=it
Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Gestione delle scelte sui cookie

I cookie possono essere gestiti dall’utente attraverso il proprio browser.
L’utente può gestire le proprie preferenze relative ai cookie attraverso le funzionalità presenti nei comuni browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari), che consentono di cancellare/rimuovere i cookie (tutti o alcuni) o di cambiare le impostazioni del browser stesso in modo da bloccare l’invio dei cookie o di limitarlo a siti specifici (rispetto ad altri). é possibile conoscere le modalità con cui configurare le impostazione dei browser (di norma accessibili dalla barra “Strumenti”) andando sulle pagine web di “Supporto” dei fornitori dei suddetti browser (individuabili anche tramite un comune motore di ricerca).
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LUOGO E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.
Il trattamento dei dati personali avviene presso la sede del titolare. E’ possibile che i dati personali siano forniti ad altre società del gruppo, oppure ad altre aziende esterne al gruppo o persone di fiducia, anche situate all’estero, alle quali viene demandato il compito di elaborare i dati per conto del Titolare. In tale ultimo caso i soggetti che elaborano i dati per conto del Titolare ricevono le opportune istruzioni, anche in ordine alle misure di sicurezza e riservatezza, affinché elaborino i dati in conformità al presente documento ed al Codice in materia di protezione dei dati personali. I dati possono essere combinati con altri dati provenienti da terze parti.

FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento, anche parziale, può comportare l’impossibilità per il Titolare di procedere all’erogazione dei servizi richiesti

TITOLARE, RESPONSABILI E CATEGORIE DI INCARICATI
Il Titolare del trattamento è Hospotica con sede in Via Giacomo Laurenzani n.46 – 00139 – Roma.
Il responsabile del trattamento è Hospotica.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli utenti/visitatori hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei loro dati personali e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica ai sensi dell’art. 7 del d. lgs n. 196/2003. In ogni momento, inoltre, esercitando il diritto di recesso da tutti i servizi sottoscritti, è possibile chiedere la cancellazione totale dei dati forniti. Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento Hospotica.